sumber gambar:freepik-freepik
Pernahkah kamu merasa tidak puas dengan pekerjaanmu? Merasa kalau sebenarnya kamu bisa melakukan lebih? Atau kamu selalu menunda tugas yang harusnya kamu lakukan? Nah, kamu bisa meninggalkan pekerjaanmu dengan perasaan bahagia dan puas dengan apa yang sudah kamu capai.
Butuh beberapa teknik untuk membantumu bekerja lebih efisien dan yang terpenting, memberi lebih banyak waktu luang.
Apa itu produktivitas?
Produktivitas bukan cuma sekedar melakukan lebih banyak hal atau menyelesaikan tugas dari daftar yang harus kamu lakukan.
Produktivitas berarti hanya fokus pada menyelesaikan hal-hal yang penting. Menjadi lebih prduktif bisa membutuhkan perjalanan panjang, jadi jangan panik, ambil satu langkah positif pada satu waktu.
Kenapa produktivitas itu penting?
Kemampuanmu untuk menjadi produktif bisa menjadi salah satu penentu penting kesuksesan profesional dan kebahagiaan dirimu. Kalau kamu bisa secara konsisten menghasilkan output berkualitas tinggi dengan tingkat produktivitas yang bisa dijaga, kamu bisa maju dalam pekerjaan dan kehidupan.
menjadi produktif bisa membantumu memprioritaskan tugas, mengatur waktu lebih efisien, dan memiliki lebih banyak waktu untuk aktivitas yang lebih memuaskan
Productivity hacks yang memudahkanmu dan bisa membantumu untuk tidak menunda
1. Rencanakan harimu
Langkah pertama yang kamu lakukan adalah membuat jadwal dan tugas yang akan kamu kerjakan. Kamu harus tahu apa yang akan kamu lakukan, kapan kamu melakukannya, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.
Tanpa jadwal, mungkin kamu melewatkan tugas-tugas penting.
2. Time blocking
Tidak hanya menulis rencana dan jadwal yang akan kamu lakukan, kamu juga perlu membagi waktumu untuk setiap pekerjaan yang kamu lakukan.
Misal, kamu ingin belajar bahasa asing dari jam 7 sampai jam 8, dan belajar hal lain dari jam 8 sampai jam 9. Lakukan hal itu sesuai waktunya dan kalau waktunya habis, berhenti dan lakukan pekerjaanmu selanjutnya
3. Bangun lebih awal
Ini bisa menjadi awal yang bagus untukmu melakukan pekerjaanmu, karena kamu merasa memiliki banyak energi pada saat awal hari.
Kamu bisa menyelesaikan banyak tugas lebih awal di pagi hari di saat lebih sedikit gangguan dari pada siang hari.
4. Catat 3 tugas paling penting
Catat 3 tugas paling penting untuk hari ini. Gambarkan tugas-tugas tadi dengan detail untuk menghindari kebingungan.
Fokus pada tugas-tugas yang penting daripada yang mendesak
5. Buat rencana istirahat
Tulis semua hal yang ingin kamu lakukan selama istirahat dan sisipkan di antara waktu kerja.
Ini akan membantumu menyelesaikan tugas dengan lebih efisien selama waktu kerja.
Dengan begitu, kamu akan bijak menggunakan waktu istirahat untuk melakukan yang kamu nikmati.
6. Hindari multitasking
Mungkin kamu tergoda untuk melakukan dua hal bersamaan, tapi multitasking lebih banyak membawa kerugian daripada keuntungan.
Penilitian menunjukan bahwa sekitar 98% orang menjadi kurang produktif saat mereka melakukan multitasking karena mereka tidak fokus pada satu tugas
7. buang distraksi
Sangat mudah untuk mengalami distraksi, tapi kamu harus mencari cara untuk menghindarinya saat melakukan tugasmu.
Distraksi membuatmu membuang banyak waktu untuk kembali fokus pada tugas. Menghilangkan distraksi membuatmu lebih produktif dan tugasmu bisa selesai lebih cepat.
8. Hindari kesempurnaan
Tidak ada yang sempurna, jangan membuang waktumu untuk membuat setiap tugasmu menjadi sempurna.
kalau tugasmu sudah cukup sempurna, lanjut ke tugas yang lainnya.
9. Pecahkan tujuanmu menjadi lebih kecil
Daripada menunda tujuan jangka panjang yang kelihatan sulit, pecahkan menjadi tujuan-tujuan kecil agar lebih mudah dicapai dan terasa lebih realisitis.
Tujuan-tujuan ini seharusnya mudah untuk kamu capai dan cocok dengan jadwalmu.
10. Sisihkan waktu untuk kembali terhubung dengan tugasmu setiap pagi
Setelah menyelesaikan tugasmu di hari sebelumnya, mungkin kamu mencoba untuk menjauh dari pekerjaan.
Luangkan waktu beberapa menit di pagi hari untuk kembali terhubung dengan tugasmu, dengan memikirkan apa yang sudah kamu capai sehari sebelumnya atau apa yang ingin kamu capai di hari itu.
11. Jadwalkan perawatan diri
Jadwalkan perawatan diri untuk mengisi ulang energi dan mencegah burnout akibat tekanan kerja.
Lakukan apa saja yang membuatmu rileks dan melepaskan tekanan seperti membaca, jalan-jalan selama 10 menit, meditasi, bertemu sahabat, menonton film favorit, atau hal lainnya.
Kesimpulan
Dengan mengetahui apa yang menjadi prioritas, kamu bakal lebih mudah untuk menyelesaikannya. Dan dengan mengetahui kapan harus istirahat, kamu bakal lebih bisa untuk tetap produktif setiap harinya tanpa merasa tertekan.
references:
simplilearn.com - Top 30 Productivity Hacks to Get More Done in 2023
HubSpot.com - 15 Productivity hacks for a Succesfull 2023
