Salah satu kuncinya adalah dengan manajemen waktu yang baik. Dengan mengatur waktu, kamu bakal punya lebih banyak goals yang bisa kamu capai dengan efektif.
Lalu, apa sih time management itu?
Mengutip definisi dari techtarget, time management berarti mengkoordinasikan tugas dan aktivitas untuk memaksimalkan keefektifan dari usaha individual. Pada dasarnya, tujuannya adalah untuk memungkinkan seseorang untuk menyelesaikan lebih banyak hal dengan waktu yang lebih sedikit.
Elemen-elemen time management termasuk organisasi, perencanaan, dan penjadwalan untuk memaksimalkan waktu yang ada. Teknik manajemen waktu juga mempertimbangkan situasi individu dan kemampuan serta karakteristik yang relevan.
Manfaat mengatur waktu
Alih-alih membuang waktumu dengan percuma tanpa melakukan prioritasmu, ada beberapa manfaat yang bisa kamu dapat dengan mengatur waktu:
1. Membantu mencapai goalsmu
Mengatur waktu dengan lebih baik membuatmu lebih efektif. Daripada melakukan multitasking, fokuslah pada satu hal dalam satu waktu. Dengan cara ini, kamu bakal memberikan yang terbaik, dan hasilnya goalsmu lebih cepat tercapai.
2. Membantumu memprioritaskan tugasmu
Ketika kamu membuat jadwal, kamu bakal memprioritaskan tugas penting dan perlu untuk segera dilakukan.
3. Menyelesaikan banyak tugas dengan waktu yang lebih sedikit
Mengalokasikan tugas yang spesifik pada waktunya bakal membuatmu lebih fokus. Dengan mengikuti rencana, kamu punya peluang yang lebih baik untuk menangani tugas tersebut.
4. Mengurangi stress
Kamu bisa lebih mudah stress kalau kamu punya banyak to do list tapi tidak punya cukup waktu untuk menyelesaikannya. Manajemen waktu yang baik bakal membantumu memprioritaskan tugas dan mengerjakannya.
Metode untuk mengatur waktu
Ada 3 hal yang bisa kamu lakukan, diantaranya:
1. Planning
Pepatah mengatakan "Dengan tidak merencanakan, kamu merencanakan kegagalan". Dengan tidak ada rencana, kamu tidak akan tahu hal yang perlu kamu lakukan untuk menyelesaikan tugasmu. Kamu mungkin kurang persiapan, menghadapi masalah yang tidak terduga, melewatkan tenggat waktu. Ini membuatmu merasa terbebani, tidak teratur, dan stress. Kamu harus paham nilai dari sebuah perencanaan, mungkin tidak akan langsung kelihatan, tapi jangan lupa dengan resiko dari tidak melakukan perencenaan.
Luangkan waktu 15 menit di akhir hari untuk merencanakan hari berikutnya, tuliskan semua yang ada di pikiranmu, jangan biarkan hanya tersimpan di memori otakmu.
2. Ketahui prioritas
Setelah membuat rencana, tanyakan pada dirimu mana yang harus pertama dikerjakan. Setidaknya ada 5 hal yang bisa jadi acuan untuk menentukan prioritasmu.
1. Penting dan mendesak
2. Penting tapi tidak mendesak
3. Mendesak tapi tidak penting
4. Tidak penting dan tidak mendesak
5. Membuang waktu
3. Lakukan
Yang terakhir, tentunya kamu harus melakukannya. Untuk apa kamu meluangkan waktu dengan membuat rencana dan memilih prioritas tapi tidak melakukannya? Sama saja bohong kan?
Lakukan satu tugas dalam satu waktu, hindari multitasking dan fokuslah 100% untuk mengerjakannya dan berikan yang terbaik. Hilangkan semua hal yang menjadi pemicu distraksi.
Kesimpulan
Sudah siap untuk jadi lebih produktif? Semua itu wajar kalau ngga sempurna di awal, kalau kamu baru memulai sesuatu jangan mengejar kesempurnaan. Yang terpenting kamu bisa tetap konsisten, hasil yang buruk lebih daripada tidak ada hasil sama sekali kan? Semoga ini bisa membantumu.
references:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar